权力下放，对于很多的经营者而言，是一件极具挑战性，且神秘的工作。 至高无上的权力，是ＣＥＯ被公司所赋予的，然而要交出这权力的魔杖，对于很多人而言，不但辛苦，且不愿意，然而只要ＣＥＯ不交出去，那么，ＣＥＯ整天的工作，便是用“日理万机”这句话都还不足以形容他工作的繁重。
　　然而，ＣＥＯ是应该忙碌的工作？还是应该替企业构思策略和出路的？ 答案当然是后者！ 不过，前者可以用工作量和绩效来评估，后者，则有点抽象，因为构思，对一般人来说，几乎就是“做白日梦”，然而在传统的企业组织中，做梦，多少有点负面的味道。 然而，一个成功的ＣＥＯ，却是要不断的思考、想象公司的未来，透过思绪的串流，勾勒出公司的愿景，以及种种可行的策略方案，一个成功的ＣＥＯ，不能够辛苦的工作，因为忙碌之余，是无法沈淀思绪的。 ＣＥＯ要多思考，少做事 每个人都有工作，那么，ＣＥＯ的工作就是思考。 在组织管理学中，工作性质的分野，若以工作量与思考度来区分，那么，职级越高者，他的工作，便是需要用70%的时间思考，30%时间处理事务，相对于低阶的工作者，他们就需要花70%的时间处理事务，而用比较少的时间思考。 虽然这是工作定义上的不同，但也是因应工作特性的需要而自然产生的结果，因此，一位称职的ＣＥＯ，是需要花相当的时间吸收新知，思考未来，提供建议的，而非只是辛勤努力地工作，那只会让自己变成低阶的工作者。把繁杂的事务交给下面的人去办，这才是ＣＥＯ真正该做的事情。 如何交办事项？ 要能够正确无误的将工作交办给底下的人去执行，本身就是一项艺术，只要ＣＥＯ能够掌握到其中的四个要因，授权便可以顺利执行： ——给予清楚明确的目标 ——设想达成目标的所需条件 ——给予充分发挥的空间，使执行者找出达成目标的做法 ——充分授权，仔细追踪 ＣＥＯ要将工作交给底下人处理之前，上述的重点一定要确实做到，因为ＣＥＯ必须要将明确的目标告诉执行者，使执行者有个清楚的方向，不至于偏离目标，而ＣＥＯ的后续动作，就在于确定目标是否顺利达成，至于要怎么做，就不需要替下面的人设想太多，给予他们空间，让他们自己想办法达成目标，然后从旁提供协助及辅导。 充分运用项目管理的技巧授权 工作计划交代下去，剩下的就是执行的过程。 笔者过去曾经参与过各项项目，特别是在项目管理方面，有一些流程和做法，就是ＣＥＯ所必定要学会运用的技巧。 ＣＥＯ不妨将每个要达成的目标视为一个执行的项目，将自己当作是个项目的管理者，而员工，就是我们项目配合的伙伴。 其中必定会牵涉到所需要的人力、物力、财力的资源，ＣＥＯ就是项目计划的总负责人，而他所要做到的事情就是将各项资源调配以及整合。第一步便是将计划的预期目标设定清楚，也对所有参与计划的人员沟通清楚，确定大家都拥有相同的认知，口径一致。 第二步便是将所有参与的人员集结，听取他们的想法和建议，多方面吸收信息和学习，是一位成功ＣＥＯ的必要条件，而员工正是我们对外的耳目，多听取他们的意见，可以帮助我们做出更好的判断，或许一个好的执行方案便在会议中就会出现。 再来便是具体的将所有执行方式书面化，并将所有短中长期的目标时序化，将所有会动用的人力、物力、财力资源清楚的列在执行计划中，这当中包括几月几号要办什么活动，需要多少预算，需要哪个单位配合，需要整合哪部份的资源，需要外购哪些产品或服务项目等等，都必须要详细的记录在书面资料上。 最后，便将所有执行方针，用甘特式图的方式条列出来，此后，ＣＥＯ的工作便是掌握各部人马的进度和状况，在必要的时候做出调整。如果一切顺利，就任由部属去采用他们的方式达成目标，不需要像保姆一般，守在他们身边，告诉他做事情的每个步骤，那并不是ＣＥＯ的工作。若是过程中遇到状况或是瓶颈，ＣＥＯ就必须要出面替他们排解困难，提供必要的资源协助。 ＣＥＯ亦可以针对所遇到的状况来作方针的修改，不过，最后还是要尊重部属的看法，除非他们要达成的目标与我们原先所设立的目标相左，否则，尊重部属的做法，相对的会赢得他们对你的信赖和尊重。 最后，ＣＥＯ便需要评估每个人在达成目标的过程和做法，从中找出改善之处，并透过定期的会议中和大家做个检讨、沟通、再执行的修正循环。